Davet mektubu yollayarak Almanya’da sizi ziyaret edecek kişinin Schengen vizesi alma şansını ve süresini artırabilirsiniz. Almanya’da davet mektubu yollamak için iki yol vardır. Birinci seçenek ziyaretçinize resmi kurumlardan aldığınız garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) isimli bir belge yollamak.
Diğer seçenekse resmi olmayan Almanya davet mektubu belgesini hazırlayarak aşağıda belirteceğimiz ek belgelerle birlikte ziyaretçinize yollamak.
Genel olarak daha masraflı ve bürokrasi dolu bir yöntem olan garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) alma ve ziyaretçiye yollama seçeneği en bilinen ve tercih edilen yoldur. Ancak biz bu yazımızda ücretsiz ve çok daha kolay olan ikinci seçeneği, yani resmi olmayan Almanya vize davet mektubunu da inceleyeceğiz. Ek olarak, Vasistdas Almanya davet mektubu örneğini de indirebileceksiniz.
Garantör belgesi (Verpflichtungserklärung) nedir?
Önce gelin kısaca birinci yolu tanıyalım. Almanya’ya bir akrabanızı ya da yakınınızı ziyaretçi olarak davet ederseniz, bu ziyaret için garanti belgesi ya da başka bir ifade ile garantör belgesi (Verpflichtungserklärung) ile resmi bir vize davet mektubu yollayabilirsiniz.
Bu resmi davet mektubunu Almanya’da kısa süreli vize için talep edebilirsiniz. Ayrıca, Almanya’da yaşayan kişinin ziyaretçi için çıkardığı garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) belirli ulusal uzun süreli vizeleri de kapsar. Örneğin aşağıdaki durumlarda ziyaretçi için garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) ile resmi bir vize davet mektubu yollayabilirsiniz:
- Dil kursu
- Okula devam
- Mesleki eğitim için çalışma
- İş arama veya evlilik için
Özellikle Almanya’ya eğitim için gelen kişiler tarafından sıklıkla tercih edilen garanti belgesi ile ilgili detaylı bilgilere Almanya’da garantör belgesi başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz.
Şimdi gelin ikinci yol olan resmi olmayan davet mektubunu detaylı inceleyelim.
Almanya davet mektubu (Ücretsiz, pratik ancak resmi değil)
Almanya’ya kısa bir süreliğine bir tanıdığınızı ziyaretçi olarak davet etmek isterseniz, bu davet mektubu tam sizin için. Schengen vizesi davet mektubu olarak da ifade edilen Almanya davet mektubu hem ücretsiz hem de çok daha pratik bir şekilde vize başvurusu yapan kişiye gönderilebilir. Ancak Verpflichtungserklärung kadar etkili olmadığını belirtmek gerekir.
Almanya davet mektubu nasıl hazırlanır?
Bu belgeyi hazırlarken, belgenin içerisinde davet eden kişi olarak sizin ve davet edilen kişi olarak vize başvurusu yapacak tanıdığınızın bilgilerinin eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekiyor.
Davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Davet eden kişi için
- Tam adınız (Oturma izninizde yazdığı gibi)
- Almanya’daki adresiniz ve telefon numaranız
- E-posta adresiniz
- Almanya’daki kimlik numaranız veya oturum izni numaranız
- İmzanız
Davet edilen kişi için:
- Tam ad, doğum tarihi, pasaport numarası ve tam adresi
- Davet ettiğiniz kişiyle olan ilişkinizi veya tanışıklığınızı kanıtlayan bilgiler. Bu, örneğin evlilik veya doğum belgesi olabilir. Veya önceki görüşmelerinizle ilgili mektuplar, e-postalar vb.
Ek olarak:
- Ziyaretin amacı (örnek olarak doğum günü için ya da aile bireyinin sizi ziyaret etme durumu gibi). Ayrıca aranızdaki yakınlık derecesini belirten detaylar, mesela birbirinizi ne kadar süredir tanıdığınızı vb. ayrıntılı olarak açıklamanız gereklidir.
- Planlanan ziyaretin tarihi ve güzergâhı
- Mektubun yazıldığı tarih ve yer
Vize davet mektubunu hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler
Schengen davet mektubunu hazırlarken dikkat etmeniz gereken noktalar:
- Bilgisayar ortamında A4 formatındaki bir kâğıda hazırlanmalı
- Dilbilgisi açısından güzel bir Almanca ile hazırlanmalı
- Belge vize başvurusunu değerlendirecek kuruma yönelik yazılmalı (Örneğin Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland, İstanbul)
- Davet mektubuna eklenecek belgeler unutulmamalı
Bu belgeyi hazırladıktan sonra davet edeceğiniz kişiye dijital olarak yollayabilirsiniz. Davet ettiğiniz yani vize başvurusu yapacak kişi, bu vize davet mektubunu diğer başvuru belgeleri ve aşağıdaki davet mektubuna eklenmesi gereken belgelerle birlikte IDATA üzerinden Almanya Başkonsolosluğu’na iletebilir.
Davet mektubuna eklenmesi gereken belgeler
Davet mektubunu kusursuz bir Almanca ile detaylı bir şekilde yazmak maalesef ki yeterli değil. Almanya’daki maddi durumunuzu dolayısıyla da ziyaretçinizin Alman Devleti’ne yük olmayacağını göstermeniz gerekiyor. Bu yüzden kendi kimlik bilgilerinizin yanında gelirinizi kanıtlayan belgeleri de koymanız çok önemli.
Aşağıdaki belgeleri davet mektubuyla birlikte ziyaretçiye yollamanızı öneririz:
- Almanya’daki kimliğinizin veya oturum izninizin fotokopisi
- Kullanımda olan pasaportunuzun fotokopisi
- Son 3 aylık gelirinizi kanıtlayan belgeler. Örnek olarak bordrolu çalışanlar için şirketinizden aldığınız maaş bordrosu (Gehaltsabrechnung) fotokopisi ya da kendi işini yapan kişiler için şirketlerinin gelirini gösteren belge
Almanya davet mektubu örneği
Almanya davet mektubu örneği, bu belgeyi hazırlarken herhangi bir bilgiyi es geçmemek adına büyük önem taşıyor. Bu yüzden, Vasistdas olarak Almanya vize davet mektubu örneklerini sizler için hazırladık.
Aşağıdaki formu doldurarak farklı kişiler için hazırlanmış davet mektubu örneklerine ulaşabilirsiniz. Yeterli seviyede Almanca bilmeyen takipçilerimizin işini kolaylaştırmak için örnek davet mektuplarını üç kısma ayırdık:
- Erkek ziyaretçi için davet formu
- Kadın ziyaretçi için davet formu
- Bir erkek ve bir kadın ziyaretçi için davet formu
"*" gerekli alanları gösterir
Hangisini seçmeli?
Özetle Almanya’ya bir tanıdığınızı davet etmek için iki yol mevcut:
- Almanya’da garantörlük belgesi almak
- Resmi olmayan Almanya davet mektubunu bireysel olarak hazırlamak
Peki, bunlardan hangisini tercih etmelisiniz? Gelin farklarına birlikte bakalım…
| Garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) | Almanya davet mektubu (Resmi olmayan) |
|
|
Sözün özü, eğer vize alma sorunu yaşamayacak (mesela daha önceden vize almış ve tüm belgelerin eksiksiz olduğu) bir kişi için davetiye hazırlamak isterseniz, ücretsiz ve resmi olmayan Almanya davet mektubunu seçmeniz yeterli olacaktır.
Ancak aşağıdaki durumlarda, “işi garanti altına almak” adına garantör belgesi ile vize başvurusunun yapılması önerilir:
- Daha önceden hiç yurtdışına çıkmamış kişiler
- Vize başvuru belgelerinde sorun olabilecek kişiler (örnek olarak Türkiye’de işsiz durumunda bulunan kişiler)
- Daha önceden birçok defa vize başvurusunda reddedilmiş kişiler
- Almanya’ya lisans ya da yüksek lisans gibi uzun süreli eğitim amaçlı gelme durumlarında.
Davet mektubu hakkında sık sorulan sorular
Bu bölümde davet mektubu konusunda merak edilen ve sık sorulan soruları yanıtlayacağız.
Davet mektubuyla kesin olarak turist vizesi alınır mı?
Hayır, bu bir resmi belge değil. Yalnızca size yardımcı olabilecek bir belge diyebiliriz.
Bu mektupla Almanya’ya gittiğimde çalışabilir miyim?
İnternet üzerinde ve bize gelen sorular arasında ilginçtir ki bu soru da var. Davet mektubu, Almanya’ya turist olarak gelmeniz için yakınlarınız tarafından size gönderilen resmi olmayan bir belge. O nedenle tabii ki davet mektubu ile Almanya’da çalışamazsınız.
Kargoyla mı yollanır?
Hayır, kargo şart değil. Mektubu yazan kişi size dijital olarak gönderebilir ve siz de çıktısını alarak başvuru belgelerinizin arasına koyabilirsiniz.
Davet mektubu yazmak paralı mı?
Hayır değil, tamamen ücretsiz bir yöntemdir.
Almanya’ya ailemle gideceğim, mektupta sadece benim adım yazsa olur mu?
Almanya’ya ailenizle gidecekseniz, mektubu yazacak olan kişinin sadece sizin adınızı yazması doğru olmaz. Ağırlayacağı herkesin adını mektupta belirtmeli.
Bu arada, dilerseniz bu konuda Youtube videomuzu da izleyerek ek bilgilere göz atabilirsiniz.
Hayatta bir amaç için yaşayabilmek çok önemli, hayata tutunmayı sağlıyor ve hayata anlam katıyor. Türkiye’de sosyal yapının baskısıyla bir yarış atı tadında yetiştirilmemizden dolayı, 30’lu yaşlarda büyük bir şirkette üst düzey yönetici olma hayaliyle ile yaşıyordum.
Almanya’ya 2010 yılında taşındım, hem kendime hem de hayallarime daha fazla zaman ayırabileceğimi farkettiğim ilk yıllarda, afalladım. Öncelik Türkiye’deki ekonomi lisans eğitimimi pekiştirmesi için Fransa’da işletme yüksek lisansı yaptım. Sonra da İngiltere’nin köylerinden birisine 6 aylık bir proje için gittiğim günlerde düşünmek için bol bol zamanım oldu. Yaş 40’a yaklaşırken, insanın hala “büyüyünce ne olmak istiyorum?” demesi, ne güzel.
Şimdiki amacım hobi olarak Vasistdas’ı destekleyerek Türkiye’den gelen göçmenlerin Almanya’da birbirleriyle sağlıklı bir iletişim kurmalarını sağlayarak Almanya’daki uyum süreçlerini hızlandırmak.
Merhaba. Davet mektubu aldıktan sonra bızım neler yapmamız gerekıyor? bizden talep edilen sartlar ne?
Davet mektubunu aldıktan sonra vize başvuru belgelerinizin arasına koyuyorsunuz.
Merhaba ben de Almanya’da yüksek lisans öğrencisiyim ve aileme beni ziyaret edeceklerini belirten, resmi olmayan bir davet mektubu yazmak istiyorum. Benim sorum şu ki: vize başvurusunu yaparken Schengen/ turistik olarak mı yoksa ziyaretçi olarak mı başvurmaları gerekir? ve yalnızca tek seferli bir ziyaret gerçekleştirmeleri için değil; daha sonra da gelebilmeleri adına uzun süreli vize vermelerini sağlayabilecek nasıl bir açıklama yazabilirim? Yanıtınız için şimdiden teşekkürler.
Alara Hanım merhabalar, ziyaretçi olarak da başvurabilirler sizi ziyaret edecekleri için. Açıkçası burada ne yazmanız gerektiği tamamen size kalmış ve unutmayın ki bu mektup size yüzde 100 bir garanti sağlamayacaktır.
merhabalar,
Almanya’da Blue Card calisma vizesi ile calisiyoruz. Davet mektubu almak istedimiz zaman bir sinir var mi? eger varsa yilda kac kere alabiliriz? bilginiz varsa baylasirsaniz cok sevinirim.
Merhabalar, davet mektubu resmi olmayan bir mektup. Bu nedenle istediğiniz gibi yakınlarınız için yazabilirsiniz bunda bir sakınca yok diye düşünüyoruz.
Merhaba
Almanya’ya sadece iş bulmak çalışmak için değil oraya o şirket ve kendi şirketin arasında iş görüşmesine gidiyorsan hangi vize gerekli ve nasıl bir davetiye olmalı ?
Eğer şirketle gidecekseniz ticari vizeyi araştırabilirsiniz. Bunun için İDATA çağrı merkezine ulaşarak da bilgi alabilirsiniz.
Merhabalar,
Maddi durumdan dolayi benim annemi arkadasimin esi resmi olamayan davetiye ile davet edecek. Gelir belgesi beyan ederken sadece eşinin mi belirtmesi gerekir. Arkadasimin da maas bordrosu olsa iyi olur mu?
Cevap icin simdiden teşekkürler…
Maddi durumu iyi olmadığına göre onun belirtmesine gerek olmayacaktır.
Merhaba,
Erkek arkadaşımı ziyarete Berlin’e gideceğim. Tarif ettiğiniz gibi belgeyi hazırladıktan sonra, vize alabilme şansımı ve süresini arttırmak adına, aşağıdaki gibi ek bilgileri paylaşmak işe yarar mı?
Mail adresim,
Mesleğim, (mimar ve seramik sanatçısıyım, sadece erkek arkadaşımı görmek için değil, almanyadaki sergilerle görüşmek için de gidiyorum, bunu belirtmek gereksiz midir?)
Paylaşılması faydalı olabilecek, önerebileceğiniz ek bilgiler var mıdır?
Teşekkürler 🌱
Aslı Hanım selamlar, bilgilerinizi paylaşmak istiyorsanız tabii ki paylaşın bir sakıncası yok. Niyetinizi belirtmenizde bir sakınca olmayacaktır.
Merhaba,
Almanya ya yeni taşındık ve Almanca bilmiyoruz. Resmi olmayan davetiye mektubunun Almanca olması zorunlu mudur? İngilizce yazılabilir mi?
Teşekkürler
Almanca olarak hazırlamalısınız.
Merhaba,
Benim Almanya´da oturum iznim var ve anne ve babami yanima davet etmek istiyorum. Bunun icin belediyeye gittigimde maasimin ikisinin harcamalarina yetmeyecegini ve Verpflichtungserklärung alamayacagimi söylediler. Babamin daha önce UK, Schengen ve bir cok ülkeye giris cikisi var, fakat annemin daha önce Kibris harici hicbir damgasi bulunmuyor. Normal davetiye mektubu yazsam yeterli midir? Yoksa bu sürecte de maasimdan dolayi etkisini kaybeder mi?
Cevap verebilirseniz sevinirim. Simdiden tesekkürler.
Ece Hanım selamlar, davetiye mektubu resmi olmayan bir yardımcı araçtır, deneyebilirsiniz ama bu mektubu yazarsanız yüzde 100 vize çıkar dememiz imkansız maalesef.
Merhaba, eşim alman vatandaşı, Türkiye’de çalışıyoruz ikimiz de. Daha önce birkaç kere almanya’ya gidip geldim. Şimdi Turistik vize başvurusunda bulunacağım, almanyadaki kuzenimden de davetiye rica ettim. Ben belediye çalısanıyım ve 30-40 günlük bir iznim var. Sorum şu ki; kuzenim 3 ila 6 aylık davetiye başvurusunda bulunabilceğini söyledi. hangisini tercih etmek daha mantıklı? Kalacağımız gün sayısını kaç gün olarak belirtsek daha iyi olur. Umarım cevaplayabilirsiniz, çok teşekkür ederim.
Sezen Hanım selamlar,
Schengen vizenizin süresine karar verecek kurum, vizeyi alacağınız kurumdur. Kaç gün kalacaksanız o kadar belirtmenizde fayda var. Alman makamları, sizin ülkenize döneceğinizden emin olmak istiyor. Bu nedenle geri döneceğinizi garanti altına alan ve davet mektubunda da sizin finansmanınızı karşılayacağınıza dair kuzeninizden bir beyan almak işinize kesinlikle yarayacaktır. O ya da bu daha mantıklı diyebilmemiz ne yazık ki mümkün değil. Çünkü son iş her türlü makamlarda bitiyor ve ne karar vereceklerini kestirmek inanın çok zor. Kolaylıklar diliyoruz.
Merhabalar
Önümüzdeki aylarda dayımın yanına kızım ve ben gitmeyi planlıyoruz
Dayım belediyeye maaş bordrosunu verdiğinde kızım 16 yaşından büyük olduğu için gelirinin yeterli olmadığını söylediler
Bunun için 3378€ teminat istendi
Bizim vaktinde dönmemiz halinde bu paranın bize geri yatırılacağını söylediler. Böyle bir durum gerçek midir?
Makbule Hanım selamlar,
Resmi makamlar bu konuda size en doğru yönlendirmeyi yapacak olan kurumlardır. O nedenle resmi makamların açıklamalarını onaylayacak bir uzmanlığa sahip değiliz.
iyi günler kardeşimi eşini ve 2 çocuğunu almanyaya turistlik için davet etmek istiyorum ne gibi bir yol izlemeliyim teşekkür ederim
Ali Bey selamlar, yazımızı okumanız yeterli olacaktır. İzlemeniz gereken yol detaylı şekilde anlatılıyor. Çok sevgiler 😊