Davet mektubu yollayarak Almanya’da sizi ziyaret edecek kişinin Schengen vizesi alma şansını ve süresini artırabilirsiniz. Almanya’da davet mektubu yollamak için iki yol vardır. Birinci seçenek ziyaretçinize resmi kurumlardan aldığınız garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) isimli bir belge yollamak. Diğer seçenekse resmi olmayan Almanya davet mektubu belgesini hazırlayarak aşağıda belirteceğimiz ek belgelerle birlikte ziyaretçinize yollamak.
Genel olarak daha masraflı ve bürokrasi dolu bir yöntem olan garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) alma ve ziyaretçiye yollama seçeneği en bilinen ve tercih edilen yoldur. Ancak biz bu yazımızda ücretsiz ve çok daha kolay olan ikinci seçeneği, yani resmi olmayan Almanya vize davet mektubunu da inceleyeceğiz. Ek olarak, Vasistdas Almanya davet mektubu örneğini de indirebileceksiniz.
Başlıklar
Garantör belgesi (Verpflichtungserklärung) nedir?
Önce gelin kısaca birinci yolu tanıyalım. Almanya’ya bir akrabanızı ya da yakınınızı ziyaretçi olarak davet ederseniz, bu ziyaret için garanti belgesi ya da başka bir ifade ile garantör belgesi (Verpflichtungserklärung) ile resmi bir vize davet mektubu yollayabilirsiniz.
Bu resmi davet mektubunu Almanya’da kısa süreli vize veya ulusal uzun süreli vize için talep edebilirsiniz. Ancak, Almanya’da yaşayan kişinin ziyaretçi için çıkardığı garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) sadece belirli ulusal uzun süreli vizeleri kapsar. Örneğin aşağıdaki durumlarda ziyaretçi için garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) ile resmi bir vize davet mektubu yollayabilirsiniz:
- Dil kursu
- Okula devam
- Mesleki eğitim için çalışma
- Iş arama veya evlilik için
Özellikle Almanya’ya eğitim için gelen kişiler tarafından sıklıkla tercih edilen garanti belgesi ile ilgili detaylı bilgilere Almanya’da garantör belgesi başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz.
Şimdi gelin ikinci yol olan resmi olmayan davet mektubunu detaylı inceleyelim.
Almanya davet mektubu (Ücretsiz, pratik ancak resmi değil)
Almanya’ya kısa bir süreliğine bir tanıdığınızı ziyaretçi olarak davet etmek isterseniz, bu davet mektubu tam sizin için. Schengen vizesi davet mektubu olarak da ifade edilen Almanya davet mektubu hem ücretsiz hem de çok daha pratik bir şekilde vize başvurusu yapan kişiye gönderilebilir. Ancak Verpflichtungserklärung kadar etkili olmadığını belirtmek gerekir.
Almanya davet mektubu nasıl hazırlanır?
Bu belgeyi hazırlarken, belgenin içerisinde davet eden kişi olarak sizin ve davet edilen kişi olarak vize başvurusu yapacak tanıdığınızın bilgilerinin eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekiyor.
Davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Davet eden kişi için
- Tam adınız (Oturma izninizde yazdığı gibi)
- Almanya’daki adresiniz ve telefon numaranız
- E-posta adresiniz
- Almanya’daki kimlik numaranız veya oturum izni numaranız
- İmzanız
Davet edilen kişi için:
- Tam ad, doğum tarihi, pasaport numarası ve tam adresi
- Davet ettiğiniz kişiyle olan ilişkinizi veya tanışıklığınızı kanıtlayan bilgiler. Bu, örneğin evlilik veya doğum belgesi olabilir. Veya önceki görüşmelerinizle ilgili mektuplar, e-postalar vb.
Ek olarak:
- Ziyaretin amacı (örnek olarak doğum günü için ya da aile bireyinin sizi ziyaret etme durumu gibi). Ayrıca aranızdaki yakınlık derecesini belirten detaylar, mesela birbirinizi ne kadar süredir tanıdığınızı vb. ayrıntılı olarak açıklamanız gereklidir.
- Planlanan ziyaretin tarihi ve güzergâhı
- Davet mektubunun yazıldığı tarih ve yer
Vize davet mektubunu hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler
Schengen davet mektubunu hazırlarken dikkat etmeniz gereken noktalar:
- Davet mektubunuz bilgisayar ortamında A4 formatındaki bir kâğıda hazırlanmalı
- Davet mektubu dilbilgisi açısından güzel bir Almanca ile hazırlanmalı
- Belge vize başvurusunu değerlendirecek kuruma yönelik yazılmalı (Örneğin Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland, İstanbul)
- Davet mektubuna eklenecek belgeler unutulmamalı
Bu belgeyi hazırladıktan sonra davet edeceğiniz kişiye dijital olarak yollayabilirsiniz. Davet ettiğiniz yani vize başvurusu yapacak kişi, bu vize davet mektubunu diğer başvuru belgeleri ve aşağıdaki davet mektubuna eklenmesi gereken belgelerle birlikte IDATA üzerinden Almanya Başkonsolosluğu’na iletebilir.
Davet mektubuna eklenmesi gereken belgeler
Davet mektubunu kusursuz bir Almanca ile detaylı bir şekilde yazmak maalesef ki yeterli değil. Almanya’daki maddi durumunuzu dolayısıyla da ziyaretçinizin Alman Devleti’ne yük olmayacağını göstermeniz gerekiyor. Bu yüzden kendi kimlik bilgilerinizin yanında gelirinizi kanıtlayan belgeleri de koymanız çok önemli.
Aşağıdaki belgeleri davet mektubuyla birlikte ziyaretçiye yollamanızı öneririz:
- Almanya’daki kimliğinizin veya oturum izninizin fotokopisi
- Kullanımda olan pasaportunuzun fotokopisi
- Son 3 aylık gelirinizi kanıtlayan belgeler. Örnek olarak bordrolu çalışanlar için şirketinizden aldığınız maaş bordrosu (Gehaltsabrechnung) fotokopisi
Almanya davet mektubu örneği
Almanya davet mektubu örneği, bu belgeyi hazırlarken herhangi bir bilgiyi es geçmemek adına büyük önem taşıyor. Bu yüzden, Vasistdas olarak Almanya vize davet mektubu örneklerini sizler için hazırladık.
Aşağıdaki formu doldurarak farklı kişiler için hazırlanmış davet mektubu örneklerine ulaşabilirsiniz. Yeterli seviyede Almanca bilmeyen takipçilerimizin işini kolaylaştırmak için örnek davet mektuplarını üç kısma ayırdık:
- Erkek ziyaretçi için davet formu
- Kadın ziyaretçi için davet formu
- Bir erkek ve bir kadın ziyaretçi için davet formu
Hangisini seçmeli?
Özetle Almanya’ya bir tanıdığınızı davet etmek için iki yol mevcut:
- Almanya’da garantörlük belgesi almak
- Resmi olmayan Almanya davet mektubunu bireysel olarak hazırlamak
Peki, bunlardan hangisini tercih etmelisiniz? Gelin farklarına birlikte bakalım…
| Garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) | Almanya davet mektubu (Resmi olmayan) |
|
|
Sözün özü, eğer vize alma sorunu yaşamayacak (mesela daha önceden vize almış ve tüm belgelerin eksiksiz olduğu) bir kişi için davetiye hazırlamak isterseniz, ücretsiz ve resmi olmayan Almanya davet mektubunu seçmeniz yeterli olacaktır.
Ancak aşağıdaki durumlarda, “işi garanti altına almak” adına garantör belgesi ile vize başvurusunun yapılması önerilir:
- Daha önceden hiç yurtdışına çıkmamış kişiler
- Vize başvuru belgelerinde sorun olabilecek kişiler (örnek olarak Türkiye’de işsiz durumunda bulunan kişiler)
- Daha önceden birçok defa vize başvurusunda reddedilmiş kişiler
- Almanya’ya lisans ya da yüksek lisans gibi uzun süreli eğitim amaçlı gelme durumlarında
Verdiğiniz bu çok değerli bilgiler için teşekkürler saygılarımızla….:)
Selamlar. Almanya’da bulunan şirket 24 mart 2022 tarihinde başvuruda bulundu. Başvuru henüz sonuçlanmadı. Bu kadar uzun sürmesi normal mi?
Merhaba Halit,
Normal değil, 1 ay gibi bir sürede rahatlıkla bu belge gelmiş olmalı.
Teşekkür ederim. Size bir sorum daha var. Benim kız arkadaşım almanyada Azerbaycanlı 4.5 yıldır mülteci statüsünde jop centerdan yaklaşık 3 ay önce çıktı. Halen pasoport alamadığı için ne o gelebiliyor nede ben gidebiliyorum. Bu konuda ne yapabiliriz? Bir yol gösterirseniz sevinirim. Teşekkür ederim.
Merhaba Halit, bu konuda gösterebileceğimi bir yol mevcut değil.
Merhaba ben evliyim kocam Alman vatandaşı ( eşcinsel evlilik ) oturum iznim var annemi davet etmek istiyorum ama ,
Annem Almanya doğumlu 14 yil yaşadı ben Almanya da henüz çalışmıyorum resmî belge almak için maaş bordom olması gerekiyor galiba .
Düz bir dilekçe yazarsam ve masraflarında annemin karşıladığını dersem .
Kabul olur mu? Sizce
Merhaba Oğuz,
Bu tip belgelerin garantisi hiç bir zaman olmuyor, en garantili yöntemi istiyorsan garantör belgesi alman gerekir. Yazımız da burada.
Ayrıca partnerinin geliri üzerinden de yazımızdaki davet mektubundan yollayabilirsin.
Değerli bilgiler için öncelikle teşekkür ederim. İş arama vizesi(D tipi ulusal vize) ile Almanyaya gideceğim.Bloke hesap kullanacağım.Sorumşu Almanya Köln Siegburg da kuzenim(Amcaoğlu) yaşıyor ve Alman vatandaşı. Ben, iş arama süresince 6 ay onun yanında kalacağım.Bana nasıl bir davetiye veya belge göndermesi gerekir? Yardımcı olursanız sevinirim.Garantörlük belgesi değil sadece yanındaikamet edeceğime dair belge.Nereden alması gerekiyor.Belediyedenmi,Polismerkezindenmi yoksa bir taahütname mi hazırlayıp göndermeli?
Merhaba Adnan,
Garantörlük belgesini tercih etmiyorsan bu yazımızda bahsedildiği gibi resmi olmayan bir yazı hazırlanabilir. Üçüncü bir seceneğin olduğunu düşünmüyorum, yani ya garantör belgesi ya da resmi olmayan davet mektubu.
Bu arada sağlık sigortasına da ihtiyacın olacak. Barmer tekliflerini Türkçe destekli olarak incelemeni öneririm.
Merhaba,
Ben Türk vatandaşıyım . Kocam Alman aile birleşim üzerinden oturumum var.
Ben çalışmıyorum anneme davetiye göndermek istiyorum bizi ziyarete gelmesi için,
Resmî olmayan düz bir davetiye gönderirsem bunun bir garantisi yok
garantör belgesini kocamdan göndermek istiyorum ama mesala şöyle olur mu
Kocam maaş bordosunu bana verse ben auslandbehörde den annem için davetiye mektubu hazırlayabilir miyim ? O işte olduğu için çalışma saatlerinde gidemiyor bunun bir yolu yok mu? Teşekkürler lütfen cevap verin
Merhaba Oğuz,
Yaşadığınız şehirde online başvuru olabilir. Garantör belgesi için online başvurur yaparsınız, sonrasında da belgeyi senin teslim alman için esin bir dilekçe yazabilir. Garantör belgesiyle ilgili yazımız da burada…