Apostil onayı

Bir belgeyi yabancı bir devlet nezdinde geçerli kılabilme amacıyla apostil onayı gereklidir. Peki apostil nedir? Örneğin bazı mesleklerde mesleki denklik almak için Türkiye’de aldığınız diplomaya apostil işlemi yapılması gerekir.

Bilindiği üzere her ülkenin kendine göre bir kuralı ve resmi evrakları bulunuyor. Apostil belge onayı da belgelerin doğruluğunu kanıtlamak için büyük öneme sahip. Apostil onay sistemi sayesinde, evrakta sahtecilik gibi suçların önüne geçilebiliyor.

Apostil, özellikle Almanya’da mesleki denklik işlemlerinde Türkiye’deki resmi belgelerin Almanya’daki ilgili kurumlar tarafından tanınmasını sağlayan bir süreçtir. Vasistdas olarak, apostil hakkında tüm bilinmesi gerekenleri oldukça net ve açıklayıcı şekilde sizlerle paylaşacağız. Apostil nedir ve nasıl yapılır? Sizin için işte aşama aşama tüm detaylar…

Apostil nedir?

Bir belgenin, edinildiği ülkeden başka bir ülkede resmi kurumlar tarafından tanınması ve kullanılabilmesi için onaylanması işlemine apostil deniyor. Yani bulunduğunuz ülkede aldığınız tüm resmi belgeler, başka bir ülkede geçerli olsun istiyorsanız apostil işlemi ile onaylatmanız gerekiyor. Böylece belgeleriniz başka bir ülkede de geçerli olarak sayılacaktır. Örneğin aldığınız diploma, evlilik cüzdanı, doğum belgesi, vekaletname gibi belgeler, onaylatılmalıdır.

Apostil yapılan belgeler

Apostil yapılacak belgelerin neler olduğu da merak edilenler arasında bulunuyor. Türkiye’de apostil onayına sıklıkla ihtiyaç duyulan belgeler:

• Doğum belgesi
• Evlilik cüzdanı, bekarlık belgesi ya da boşanma hüküm kararları
• Diploma, transkript belgesi, öğrenci belgesi,
• Hüküm kararlarının mahkeme sonuç belgeleri
• Tapu işlemleri
• Adli sicil kaydı
• Ehliyet
• Vekaletname, muvafakatname ve aile nüfus kayıt örneği apostil yapılan belgelerdir.

Apostil nasıl yapılır?

Apostil yaptırmak için bulunduğunuz ülkenin ilgili kurumlarına başvurmanız gerekir. Apostil yaptıracağınızda belgelere göre başvurmanız gereken yerler değişiklik gösteriyor.

Eğer idari bir belgeye apostil yaptıracaksanız kaymakamlığa ya da valilik hukuk bürolarına başvurmalısınız. Ancak almanız gereken belge bir adli belge ise Adli Yargı Adalet Komisyonu başkanlığından apostil yaptırabilirsiniz.

Belgenin aslı, bir fotokopisi ve kimliğinizin fotokopisini alarak yetkili kuruma başvurmalısınız. Belge yetkili makam tarafından inceleniyor ve sonrasında gerçeklik ve içeriği doğrulanıyor. Belgeye apostil şerhi eklendiğinde apostil işlemi de tamamlanmış oluyor.

Apostil işlemi, bulunduğunuz ülkenin kurallarına göre değişiklik gösterir. O nedenle her ülkenin bir kuralı ve işleyişi olduğunu bilerek bu işlemi yaptırmanız gerektiğini hatırlatmak istiyoruz.

Resmi belge apostil süreci

Diyelim ki Türkiye’den Almanya’ya bir iş için gitmek istiyorsunuz ancak belgelerinizin apostil edilmeye ihtiyacı var. Bu süreçte adım adım neler yapmanız gerektiğini anlatalım. Öncelikle kurumdan alınan herhangi bir belgede imzası ve kaşesi olan kişinin (mesela okul müdür, rektör ya da genel sekreter), apostil onayı için tanınıp tanınmadığını kontrol etmeniz gerekir.

Örnek olarak, diplomada rektör, dekan ya da fakülte sekreterinin apostil onayı için imza yetkisi olabilirken, transkript ya da diploma eki gibi belgeleri imzalayan bölüm başkanının imza yetkisi olmayabilir.

Kısaca “Bu belgeye apostil onayı alacağım, imza ve kaşe sahibi apostil onayı için tanınıyor mu?” diye sormanız yeterli.

Belgedeki imza ve kaşe sahibi tanınıyorsa

Eğer imza ve kaşe sahibi tanınıyorsa, diploma sahibi olan kişi, orijinal diploma ve bir kopyasını alarak kaymakamlığa götürüyor. Yazı işleri müdürlüğü ya da yurtdışı eğitim işlerinden sorumlu bölüm, apostil işlemini yapacaktır. Nüfus müdürlüğünden alınan doğum belgesi gibi belgelerde de direkt olarak kaymakamlığa gidebilirsiniz.

Kaymakamlık, diploma üstünde imzası olan kişilerin yetkili olup olmadıklarına apostil sisteminden bakıyor. Apostil yetkisinin olduğunu gördüklerinde de, ikinci resimde olduğu gibi APOSTİLLE ile başlayan belgeyi hazırlıyor.

Belgedeki imza ve kaşe sahibi tanınmıyorsa

Eğer imza ve kaşe sahibi tanınmıyorsa, diploma sahibi olan kişi, orijinal belge ile öncelikle noterliğe gitmelidir ve noterden belgenin doğruluğunu tasdik ettirmelidir. Eğer apostil onayı gerekiyorsa, pasaport ya da evlilik cüzdanı gibi belgelerin de noter tarafından öncelikle tasdik edilmesi gerekir.

Sonrasında orjinal belge ve noter tasdikli belge ile kaymakamlığa gidilebilir.

Kaymakamlık, orijinal belgeye ve noter onaylı kopyasına bakıyor. Sonrasında da APOSTİLLE ile başlayan belgeyi hazırlıyor.

Belgelere apostil onayı alındıktan sonra yeminli tercümanlar tarafından çeviri yapılabilir.

Özel kurumdan alınan belge için apostil süreci

Özel bir kurumdan ya da dernekten alınan belgelerde sadece kurum müdürünün imzası ve kaşesi yeterli olmaz, kaymakamlık bu kişileri resmi olarak tanımadığı için belgelere apostilleme yapmaz.

Bu durumda, özel kurumun bağlı olduğu devlet dairesinden belgenin orijinalliği tasdiklendikten sonra kaymakamlığa apostile gidilmesi gerekir. Eğer herhangi bir devlet kurumuna bağlı olmayan bir yer ise, bu durumda noter tarafından tasdiklendikten sonra apostil onayı alınabilir.

Örnek olarak, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde çalıştığınızı düşünelim. Bu kurum, milli eğitim bakanlığına bağlı olduğu için ilçe milli eğitimden yetkili kişinin imzası ve mühürü ile onay aldıktan sonra apostil yaptırabilir.

Bahsettiğimiz gibi belgelere apostil onayı alındıktan sonra yeminli tercümanlar tarafından çeviri yapılabilir.

Örnek apostil onaylı belge

Anlattıklarımız çerçevesinde örnek bir apostil onayı alınmış diploma kopyasını da aşağıda bulabilirsiniz.

Apostil ile ilgili sık sorulan sorular

Türkiye’de apostil süreciyle ilgili takipçilerimizden sık sık benzer soruları duyuyoruz. Bu yüzden, apostil ile ilgili sık sorulan sorulara burada cevap vereceğiz.

E-Apostil almak

Apostil dijital ortamda da gerçekleştirilebiliyor. PTT tarafından verilen e-apostil hizmeti ile başvuru sürecini kolaylaştırmanız mümkün. Dijital ortamda yalnızca mahkeme kararları, adli sicil kayıtları ve nüfus kayıt örneklerini onaylatabilirsiniz.

E-Devlet üzerinden giriş yaparak apostil hizmet sayfasına girip sonrasında istenilen bilgileri eksiksiz şekilde girmelisiniz. Ardından başvurunuzu tamamlayarak inceleme sürecine geçiş yapabilirsiniz. Bu yöntemle birlikte hem daha az ücret ödemiş olur hem de zamandan tasarruf sağlamış olursunuz.

E-Apostil için belli bir ücret bulunuyor. Ödenecek hizmet bedeli Adalet Bakanlığı Adli Yargı Adalet Komisyon Başkanlıklarınca verilen Adli Sicil Belgesi için 50 TL , Adalet Bakanlığı Adli Yargı Adalet Komisyon Başkanlıklarınca verilen Mahkeme Kararları için 100 TL ve İçişleri Bakanlığı Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından verilen Nüfus Kayıt Örneği Belgesi için 50 lira ödemeniz gerekiyor.

Apostil için kimlerin imza yetkisi var?

Diploma, transkript ya da diploma eki (Diploma Supplement) gibi belgeleri imzalayan kişilerin imza yetkisinin olup olmadını belgeyi alacağınız kurum ile kontrol etmelisiniz.

Örnek olarak, diplomada rektör, dekan ya da fakülte sekreterinin apostil onayı için imza yetkisi olabilirken, transkript ya da diploma eki gibi belgeleri imzalayan bölüm başkanının imza yetkisi olmayabilir.

Apostil ücreti ne kadar?

Apostil nedir sorusunun ardından en çok sorulan sorulardan birisi de apostil ücretinin ne kadar olduğu. Apostil işlemi aslında ücretli değildir. Ancak bu işlem sırasında gereken aşamaların tamamlanması için çeşitli ücretler ödemeniz gerekebiliyor.

Çevirisi yapılacak olan belgenin tercüme ücreti, noter onayı ücreti, bunun yanı sıra avukat ile anlaşılması durumunda hizmet bedeli ödemeniz gerekebilir. Ancak tabii ki bu konuda kendiniz de işinizi halledebilirsiniz ama sorunsuz bir şekilde apostil yaptırmak için uzman kişileri tercih edebilirsiniz.

Apostil onaylı belgenin geçerlilik süresi nedir?

Apostil onayı alan belgelerin net bir geçerlilik süresi bulunmuyor. Belgelerin geçerlilik süresi apostil yaptırdığınız ülkenin kurallarına göre değişiklik gösteriyor. Öte yandan apostil yaptırdığınız belgenin bir geçerlilik süresi varsa ve bu süre dolmuşsa, apostil de otomatik olarak sonlanmış olur.

Apostil ve denklik aynı mıdır?

Özellikle şu konuya da değinmek gerekiyor ki apostil ile denklik aynı şeyler değildir. Diplomanız için apostil işlemi yaptırdığınızda, Almanya’da aynı diplomanın geçerli olacağını düşünmek hata olacaktır.

Bu noktada apostilin yalnızca belgenin gerçekliğini tasdik eden bir işlem olduğunu hatırlamalısınız. Bitirdiğiniz bölüm karşılığında aldığınız diplomada, Almanya’da direkt olarak ilgili mesleği yapabileceğiniz anlamına gelmez. Evrakınızın denklik işlemleri için ayrıca işlemler gerçekleştirmeniz gerekir.

Apostilde hangi bilgiler mevcut?

APOSTİLLE belgesinin üstündeki tüm ifadeler, Türkçe, İngilizce, Almanca ve Fransızca olarak yazılıyor.

APOSTİLLE belgesinde resmi belgenin kim tarafından imzalandığı, imzalayan kişinin resmi sıfatı (Örnek olarak okul müdürü) ve bu kişinin tam imza ve mühür yetkisine sahip olduğu belirtilmektedir.

Son olarak, APOSTİLLE belgesinin alt bölümünde de kaymakamlıkta bu belgeyi onaylayan kişinin belgeyi tasdik etmesiyle ilgili bilgiler, imza ve mühür yer almaktadır.