Almanya’da ikamet kaydı (Anmeldung), Almanya’ya taşındıktan sonra ilk olarak halletmeniz gereken işlemlerden biridir. Tıpkı Türkiye’de de olduğu gibi, ikamet kaydı banka hesabı açma gibi daha sonra yapacağınız işlemler için bir ön şarttır.
Almanya’da ikametgah kaydı sahibi olmadan üniversiteye kayıt yaptıramaz, Blue Card başvurusunda bulunamaz, yabancılar dairesindeki işlemlerinizi tamamlayamazsınız. Almanya’daki hayatın ilk adımlarından biri olan bu işlemi ne zaman, nerede ve nasıl yapabileceğiniz ile ilgili bilgileri bu yazıda bulacaksınız.
Almanya’da “anmeldung” ikamet kaydı yaptırma
Almanya’da ikamet kaydı (Anmeldung), her şehirde bulunan “Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt” adındaki devlet dairelerinde yaptırılır. Özellikle büyük şehirlerde bu devlet dairelerinden birçok sayıda bulunabilir.
Almanya’da ikametgah kaydı yaptırmak için ikamet ettiğiniz adresten sorumlu olan “Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt” tespit etmeniz gerekli. melderegister-auskunft.de internet adresi üzerinden şehrinizdeki yetkili devlet dairelerinin (“Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt”) adreslerine ulaşabilirsiniz.
Yine bu sayfadaki posta kodları sayesinde, ikamet ettiğiniz adresten hangi devlet dairesinin sorumlu olduğunu da bulabilirsiniz. İkametgah kayıt işlemi için bizzat bu devlet dairelerine gitmek durumundasınız. Bizzat gidebilecek durumda olmadığınız takdirde, yetişkin bir kişiye vekaletname vererek bu işlemi tamamlayabilirsiniz.
Almanya’daki birçok süreç çok hızlı işlese de, maalesef Almanya’da ikamet kaydı yaptırırken uzun süre sıra beklemeniz gerekebilir. Erken saatte giderseniz sıraya girer ve çok uzun süre beklemeden ikametgah kaydınızı yaptırmış olursunuz. Öğleden sonra giderseniz sıradaki insan sayısı biraz daha azalmış olabilir.
İkamet kaydı ne zaman yaptırılmalı?
Almanya’da üç aydan fazla kalmak isteyen ve bunun için gerekli olan oturum izni ya da vizesi olan herkesin, Almanya’ya ayak bastığı günden itibaren 2 hafta içinde ikametgah kaydını yaptırması gerekir.
Almanya’da üç aydan fazla kalmak isteyen ve bunun için gerekli olan oturum izni ya da vizesi olan herkesin, Almanya’ya ayak bastığı günden itibaren 2 hafta içinde ikametgah kaydını yaptırması gerekir. Ya da yeni bir eve taşındığınızda da 2 hafta içerisinde kaydınızı tamamlamanız gerekir.
Bu 2 hafta yani 14 gün kuralı farklı şekillerde yorumlanabileceğini için resmi yasaya (Bundesmeldegesetz (BMG)§ 17 Anmeldung, Abmeldung) göz atmanızı öneririz. Resmi yasa şöyle der:
- Bir daireye taşınan herkes, taşındıktan sonraki iki hafta içinde ikamet kaydı yaptırmalıdır.
- Bir apartman dairesinden taşınan ve Almanya’da yeni bir daireye taşınmayan (yani aslında Almanya’dan ayrilan) herkes, taşındıktan sonraki iki hafta içinde ikamet kaydırını aldırmalı yani sildirmelidir. İkamet kaydı silme, taşınmadan en erken bir hafta önce mümkündür.
- 16 yaşından küçüklerin ikamet kaydı veya kaydının silinmesi, ikamet kaydı yaptiracak yetişkinlere aittir. Almanya içinde doğan yeni doğanlar, ancak ebeveynleri veya anneleri dışında bir daireye kabul edildiklerinde kaydedilmelidir. (Yani yeni doğan çocukların kaydı otomatik olarak nüfus dairesine iletilir) . Bir kişiye koruyucu ya da kayyim atanmışsa, bu koruyucu ya da kayyim kişi ikamet kaydindan sorumludur.
- Nüfus daireleri, bir çocuğun doğum belgesinin yanı sıra bir kişinin medeni durumundaki herhangi bir değişikliği derhal kayıt makamlarına bildirir.
Almanya’da ikamet kaydı yaptırabilmek için belli bir adres bilgisi verme zorunluluğu vardır. İkamet kaydı yaptıracağınız adres, kiraladığınız eve ait olmak zorunda değil. Geçici bir adres de kabul edilecektir.
Daha sonra ev ya da oda kiraladığınızda tekrar ikamet kaydı yaptırabilirsiniz. Ancak kayıt olacağınız adreste ikamet ettiğinize dair ev sahibinden alacağınız bir onay yazısına (Wohnungsgeberbestätigung) sahip olmanız gerekiyor.
Randevu alarak da bu devlet dairelerine gidebilirsiniz ancak haftalarca uygun randevu bulamayabilirsiniz. İkamet ettiğiniz adresten sorumlu olan Bürgeramt ya da Einwohnermeldeamt’ı arayıp ve çok önceden randevu almanız gerekir.
Ayrıca, Almanya içindeki adres değişikliğinizi de 2 hafta içinde yetkili devlet dairelerine bildirmekle yükümlüsünüz.
Önemli: Eğer Almanya’ya geldikten ya da bir adresten başka bir adrese taşındıktan sonra iki hafta içinde kayıt bürosuna gidip kayıt yaptırmazsanız, belli bir ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Bu gecikme ile ilgili geçerli sebeplerinizin olması ve sebeplerin görevli memur tarafından da inandırıcı bulunması durumunda, bu cezadan muaf da tutulabilirsiniz.
Anmeldung için gerekli evraklar
Almanya’da ikametgah kaydı için yanınızda üç evrak bulundurmalısınız:
- Pasaport ve Almanya’da ikamet etme izninizi gösteren vize veya oturma izni
- Anmeldung başvuru formu (Anmeldeformular) (Düsseldorf için bir örnek burada)
- Ev sahibinden alacağınız onay yazısı (Wohnungsgeberbestätigung) (Frankfurt için bir örnek burada)
Önemli: Almanya’da anmeldung yaptırırken, dini inancınızla ilgili bilgi paylaşmanız da beklenmektedir. Katolik veya Protestan kiliselerine üye olan kişiler tarafından ödenen kilise vergisi, kilise ile bir ilişkisi olmadığını yazılı olarak ispat edenlerden alınmaz. Kilise ile ilişkiniz yoksa bunu belirtmeyi unutmayın.
Bu belgeler ile yetkili devlet dairesine gittiğinizde kayıt işleminiz ücretsiz olarak yapılıyor ve size saklamanız gereken bir ikametgah belgesi (Meldebestätigung) veriliyor.
Kayıt olma işlemini yaptıktan sonra kayıt olurken vermiş olduğunuz adrese, vergi numarası, radyo ve televizyon vergisi gibi bazı evraklar posta yoluyla ulaştırılacak. Bu belgelerin geri gitmemesi için posta kutusunun üzerinde isminizin bulunması önemli.
İpucu: Kayıt belgeleriniz (Meldebestätigung) için ayrı bir klasör oluşturun ve belgelerinizi burada saklayın. Almanya’da kaldığınız süre boyunca dönem dönem bu belgelere ihtiyacınız olacak. Böylece, gerekli olduğunda sorunsuz ve hızlı bir şekilde bu belgelere ulaşabilirsiniz.
Merhabalar:)
Farklı bir Stadtkreisa Ummeldung yapıldığında “Abmeldung” diye ekstra bir işlem yapılması gerekli mi? Yoksa taşınılan yeni yere Anmeldung yapmak yeterli mi?
Bir de arkadaşım için bir sorum daha olucaktı umarım rahatsızlık vermemişimdir:
Öncesinde akrabalarıyla yaşıyordu, şimdi bir öğrenci yurduna taşınacak. Bu taşınmayı Anmeldung ile bildirmek zorunlu bir işlem mi?
Merhaba Bahar,
Senin için yeniden abmeldung yaptirmaya gerek yok. Arkadaşının da tabii ki yeni adresini kaydettirmesi yani Ummeldung yaptırması gerekiyor.
Merhaba,
Freiburg’da üniversite’ye gideceğim. 41F Vizesine başvurdum. Hala ne yazık ki ne yurt ne oda bulabildim uzun süreli (3.5 ay gibi bir süre) airbnb’den rezervasyon yaptırdım. Ev sahibi araştıracağını söyledi. Airbnb’de kaldığım yer için anmeldung yaptırabilir miyim?
Merhaba Çağatay,
Bu tamamen ev sahibinin insiyatifinde birşey, 3.5 ay kalacaksan sana bu hakkı vermeli diye düşünüyorum. Eğer vermeye gönüllü değilse “tamam Anmeldung hakkı veren başka yer var, ben oraya geçeceğim” diye blöf yapmayı deneyebilirsin 🙂
Merhaba, Almanyada 90 gün kalacağım. Anmeldung gerekli mi?
Merhaba Esra,
Bu ne için geldiğinize bağlı, örnek olarak turist olarak geldiyseniz gerek yok.
Öncelikle cevabınız için teşekkür ederim. hizmet pasaportu ile bir üniversiteye görevli olarak geldim.
Merhaba Esra,
Pasaportundan çok vize tipin önemli, hangi tür vize ile gelmiş oldun? Herhangi bir vize aldın mı ya da?
Vize almadım, gri pasaport ile geldim
Merhaba Esra,
Bu durumda anmeldung gerektiğini düşünmüyorum.
Çok teşekkür ederim ilginiz için 🙂
Merhaba,
Anmeldung için ev sahibinden alınan belgeye eşimin ve kızımın adını yazdırmama gerek var mı? Yoksa sadece benim adım olsa, o belge ve uluslararası evlilik ve doğum belgesi ile anmeldung yapıtabilir miyim?
Teşekkürler,
Merhaba Sertaç,
Esin ve kızınız da seninle aynı evde yaşayacaksa bunu yaptırmalısın. Örnek olarak kızının okula kaydı için Anmeldung belgesindeki adres geçerli olacaktır.
Cevap için teşekkürler. Bu durumda 3 kişilik ev tutmamız kanuni mecburiyet mi yoksa ev sahibi tamam derse 2 kişilk evde kalmak bizim insiyatifimizde mi?
Şimdiden teşekkürler…
Merhaba Sertaç,
Her eyalete göre m2 bazında bir hesabı var bunun. Mesela kabaca Kuzey Ren eyaletinde büyükler için ortalama 9 m2lik yer gerekiyor. Yani 2 kişi 20 m2lik bi eve kayıt olabilir. Çocuklar için ise bu rakam 6m2 sanırım. Yani çok çok küçük bir evde kalamazsınız ancak 3-4 kişilik bir aile 40-50 m2lik evde kalabiliyor.
Merhaba,
Ben Ekim ayında Berlin’e geleceğim. D tipi vizeye sahibim ve 6 ay Almanca kursuna gideceğim.
Kalacak bir yer arıyorum ancak bulmak çok zor. Berlin’de bir yurtta kalan ve odasını kiraya vermek isteyen bir Türk öğrenci ile anlaştım.
Ancak onun odasında kalırsam -oda onun üzerine olduğu için- ben bu oda üzerinden Anmeldung gösteremem, değil mi?
Evet ise, Berlin’de arkadaş/akraba vs. evini Anmeldung olarak göstersem ama bahsettiğim yurt odasında kalsam olur mu? Yani bu mümkün mü? Anmeldung göstereceğim evde oturanlardan alacağım bir yazı dışında başkaca bir belgeye ihtiyacım var mı?
Şimdiden teşekkürler.
Merhaba Şahin,
Öncelikle Turkish Expats in Berlin isimli Facebook grubunu kesinlikle tavsiye ederim. Anmeldung konusunda:
– Tek gereken ev sahibinden alacağın onay belgesi
– Arkadaşının odasına kayıt yaptırabilirsin ancak yurttan onay alman gerekir, bunu vereceklerinden emin değilim. Büyük olasılıkla bir odaya 1 kişi kayıt yaptırıyor
– Başka bir yerde Anmeldung gösterme yapılan birşey (Hatta Anmeldung kaydı yaptıran kişiler bile mevcut) ancak yasal olmadığını ve önermediğimizi tabii ki de belirtmek isterim
Merhaba,
Haftaya almanyada olacagım ama ev bulamıyorum otellerde Anmeldung için kağıt veriyormus ama hangileri bulamadım. Ne yapmalıyım ?
Merhaba Merve,
Çok az orandaki otel sana bu anmeldung hakkını tanır, otellerle iletişime geçebilirsin. Ancak kısa süreli kalışlarda bu hakkı sana resmi olarak vermemeleri gerekir.
Merhabalar. Ben 41F ulusal vize ile geliyorum, Anmeldung ile alakalı araştırma yaparken oturum izni ile ilgili de bazı yorumlar gördüm. Oturum izni ve anmeldung aynı şey midir? Değil ise, oturum iznine nereden, nasıl ve ne zaman başvurulmalıdır? Teşekkürler, iyi günler.
Merhaba Bengi,
Oturma izni senin Almanya’ya yaşamanı sağlayan bir belge, bazı vizelerin sağladığı bir hak… Ancak Anmeldung ikamet kaydı oluyor. Oturma izninin olduğu vizenle Almanya’ya geldiğinde, ilgili kuruma giderek ikamet kaydı yaptırıyorsun.
Bluecard vize basvurusu yaptım yalnız bana red verilir deniliyor gidecegim yeri belli etmezsem yabancı poliside sorun cıkartabilirmiş sanırım kendileri bana belge göndermesi lazımmış bir danışman bana öyle söyledi yani kalacak ikamet yeri belli olmadan vizeyi alabilir miyim aldım diyelim aldıktan sonra Almanya’da mı anmeldung yaptırıcam.
Merhaba İbrahim,
Tam olarak sorunu anlamadım, bahsettiğiniz danışmana sormanızı öneririm.
merhabalar ben vizeye basvurdum randevu gününü bekliyorum denklik iş sözleşmesi vs halettim akrabamda evinin 115 metre kare oldugunu bildirdi ikamet edeceğim yer orası anlaştık kendisiyle vizede ikamet olmadan onay alamam kendileri Almanya’da solingende bana nasıl oradan kagıt göndericek
Merhaba İbrahim,
Vize başvurusunda ikamet belgesine ihtiyacın yok. Önce gerekli evraklarla bir vize başvurusu yapıyorsun, vize çıktığında Almanya’ya gidiyorsun sonra da elindeki vize ile ikamet kaydı yaptırıyorsun. Eğer uzun bir süreliğine akrabanda kalacaksan o zaman garantör belgesi almayı dikkate alabilirsin. İlgili yazımız: Almanya’da garantör belgesi (taahhüt beyanı)
Merhabalar Ben bu yıl üniversite eğitimi için Almanya’ya geldim. 6 aylık ulusal vize verdiler. İkamet bildirimi yaptım. Yabancılar şubeye oturma izni için başvuru yapacağım. Sanırım 3 yıllık oturma izni veriyorlarmış. Peki ailemin de uzun süreli vize veya oturma izni alması mümkün olur mu? Teşekkürler
Merhaba Ege,
Aile derken kendi anne ve babandan bahsetmiyorsun değil mi? Esin ve çocuklarından bahsediyorsan onlar aile birleşimi ile tabii ki gelebilirler. Ancak senin anne ve baban için böyle bir durum yok.
Öncelikle yanıtınız İçin teşekkür ederim. Ben evli değilim 19 yaşındayım anne ve babam içim sormuştum. Peki onlar Alman konsolosluğundan bittikçe yeni vize başvurusu mu yapacaklar? Bir kolaylık sağlanamıyor mu?
Merhaba Ege,
Turistik olarak geleceklerse bir kolaylık sağlanmıyor. Malum Almanya’da 2-3 milyon Türkiye kökenli kişi yaşıyor, hangi birimize kolaylık sağlasınlar 🙂
Merhaba, Aupair olarak Almanya’ya gideceğim, gittiğimde Abmeldung yapacağım doğal olarak fakat ayrıca ikamet değişikliğini Türk Konsolosluğuna da bildirmem gerekiyormuş, böyle bir gereklilik var mı?
Merhaba Yasemin,
ANmeldung yapacaksın, yanı ikamet kaydı. ABmeldung ikameti sildirme oluyor. Evet, adresini konsolosluğa da bildirmen gerekiyor. Açıkçası yapmayanları duydum, bence “nice to have”.