Almanya’da ikamet kaydı (Anmeldung), Almanya’ya taşındıktan sonra ilk olarak halletmeniz gereken işlemlerden biridir. Tıpkı Türkiye’de de olduğu gibi, ikamet kaydı banka hesabı açma gibi daha sonra yapacağınız işlemler için bir ön şarttır. Almanya’da ikametgah kaydı sahibi olmadan üniversiteye kayıt yaptıramaz, Blue Card başvurusunda bulunamaz, yabancılar dairesindeki işlemlerinizi tamamlayamazsınız. Almanya’daki hayatın ilk adımlarından biri olan bu işlemi ne zaman, nerede ve nasıl yapabileceğiniz ile ilgili bilgileri bu yazıda bulacaksınız.
Başlıklar
Almanya’da “anmeldung” ikamet kaydı yaptırma
Almanya’da ikamet kaydı (Anmeldung), her şehirde bulunan “Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt” adındaki devlet dairelerinde yaptırılır. Özellikle büyük şehirlerde bu devlet dairelerinden birçok sayıda bulunabilir. Almanya’da ikametgah kaydı yaptırmak için ikamet ettiğiniz adresten sorumlu olan “Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt” tespit etmeniz gerekli. melderegister-auskunft.de internet adresi üzerinden şehrinizdeki yetkili devlet dairelerinin (“Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt”) adreslerine ulaşabilirsiniz. Yine bu sayfadaki posta kodları sayesinde, ikamet ettiğiniz adresten hangi devlet dairesinin sorumlu olduğunu da bulabilirsiniz.
İkametgah kayıt işlemi için bizzat bu devlet dairelerine gitmek durumundasınız. Bizzat gidebilecek durumda olmadığınız takdirde, yetişkin bir kişiye vekaletname vererek bu işlemi tamamlayabilirsiniz.
Almanya’daki birçok süreç çok hızlı işlese de, maalesef Almanya’da ikamet kaydı yaptırırken uzun süre sıra beklemeniz gerekebilir. Erken saatte giderseniz sıraya girer ve çok uzun süre beklemeden ikametgah kaydınızı yaptırmış olursunuz. Öğleden sonra giderseniz sıradaki insan sayısı biraz daha azalmış olabilir.
İkamet kaydı ne zaman yaptırılmalı?
Almanya’da üç aydan fazla kalmak isteyen ve bunun için gerekli olan oturum izni ya da vizesi olan herkesin, Almanya’ya ayak bastığı günden itibaren 2 hafta içinde ikametgah kaydını yaptırması gerekir. Almanya’da üç aydan fazla kalmak isteyen ve bunun için gerekli olan oturum izni ya da vizesi olan herkesin, Almanya’ya ayak bastığı günden itibaren 2 hafta içinde ikametgah kaydını yaptırması gerekir. Ya da yeni bir eve taşındığınızda da 2 hafta içerisinde kaydınızı tamamlamanız gerekir. Bu 2 hafta yani 14 gün kuralı farklı şekillerde yorumlanabileceğini için resmi yasaya (Bundesmeldegesetz (BMG)§ 17 Anmeldung, Abmeldung) göz atmanızı öneririz. Resmi yasa şöyle der:
- Bir daireye taşınan herkes, taşındıktan sonraki iki hafta içinde ikamet kaydı yaptırmalıdır.
- Bir apartman dairesinden taşınan ve Almanya’da yeni bir daireye taşınmayan (yani aslında Almanya’dan ayrilan) herkes, taşındıktan sonraki iki hafta içinde ikamet kaydırını aldırmalı yani sildirmelidir. İkamet kaydı silme, taşınmadan en erken bir hafta önce mümkündür.
- 16 yaşından küçüklerin ikamet kaydı veya kaydının silinmesi, ikamet kaydı yaptiracak yetişkinlere aittir. Almanya içinde doğan yeni doğanlar, ancak ebeveynleri veya anneleri dışında bir daireye kabul edildiklerinde kaydedilmelidir. (Yani yeni doğan çocukların kaydı otomatik olarak nüfus dairesine iletilir) . Bir kişiye koruyucu ya da kayyim atanmışsa, bu koruyucu ya da kayyim kişi ikamet kaydindan sorumludur.
- Nüfus daireleri, bir çocuğun doğum belgesinin yanı sıra bir kişinin medeni durumundaki herhangi bir değişikliği derhal kayıt makamlarına bildirir.
Almanya’da ikamet kaydı yaptırabilmek için belli bir adres bilgisi verme zorunluluğu vardır. İkamet kaydı yaptıracağınız adres, kiraladığınız eve ait olmak zorunda değil. Geçici bir adres de kabul edilecektir. Daha sonra ev ya da oda kiraladığınızda tekrar ikamet kaydı yaptırabilirsiniz. Ancak kayıt olacağınız adreste ikamet ettiğinize dair ev sahibinden alacağınız bir onay yazısına (Wohnungsgeberbestätigung) sahip olmanız gerekiyor.
Randevu alarak da bu devlet dairelerine gidebilirsiniz ancak haftalarca uygun randevu bulamayabilirsiniz. İkamet ettiğiniz adresten sorumlu olan Bürgeramt ya da Einwohnermeldeamt’ı arayıp ve çok önceden randevu almanız gerekir.
Ayrıca, Almanya içindeki adres değişikliğinizi de 2 hafta içinde yetkili devlet dairelerine bildirmekle yükümlüsünüz.
Önemli: Eğer Almanya’ya geldikten ya da bir adresten başka bir adrese taşındıktan sonra iki hafta içinde kayıt bürosuna gidip kayıt yaptırmazsanız, belli bir ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz. Bu gecikme ile ilgili geçerli sebeplerinizin olması ve sebeplerin görevli memur tarafından da inandırıcı bulunması durumunda, bu cezadan muaf da tutulabilirsiniz.
Anmeldung için gerekli evraklar
Almanya’da ikametgah kaydı için yanınızda üç evrak bulundurmalısınız:
- Pasaport ve Almanya’da ikamet etme izninizi gösteren vize veya oturma izni
- Anmeldung başvuru formu (Anmeldeformular) (Düsseldorf için bir örnek burada, Köln için bir örnek de burada)
- Ev sahibinden alacağınız onay yazısı (Wohnungsgeberbestätigung) (Frankfurt için bir örnek burada ya da Düsseldorf için başka bir örnek burada)
Önemli: Almanya’da anmeldung yaptırırken, dini inancınızla ilgili bilgi paylaşmanız da beklenmektedir. Katolik veya Protestan kiliselerine üye olan kişiler tarafından ödenen kilise vergisi, kilise ile bir ilişkisi olmadığını yazılı olarak ispat edenlerden alınmaz. Kilise ile ilişkiniz yoksa bunu belirtmeyi unutmayın.
Bu belgeler ile yetkili devlet dairesine gittiğinizde kayıt işleminiz ücretsiz olarak yapılıyor ve size saklamanız gereken bir ikametgah belgesi (Meldebestätigung) veriliyor. Kayıt olma işlemini yaptıktan sonra kayıt olurken vermiş olduğunuz adrese, vergi numarası, radyo ve televizyon vergisi gibi bazı evraklar posta yoluyla ulaştırılacak. Bu belgelerin geri gitmemesi için posta kutusunun üzerinde isminizin bulunması önemli.
İpucu: Kayıt belgeleriniz (Meldebestätigung) için ayrı bir klasör oluşturun ve belgelerinizi burada saklayın. Almanya’da kaldığınız süre boyunca dönem dönem bu belgelere ihtiyacınız olacak. Böylece, gerekli olduğunda sorunsuz ve hızlı bir şekilde bu belgelere ulaşabilirsiniz.
Herkeze merhaba… 1 ay önce eşimle gemliğe geldik eşim frei berlin ünüversitesinde fizikte yüksek lisans yapıyor bende dil kursuna gitmeyi planlıyorum. Buraya kadar herşey tamam ama anmeldung yaptırabilmek için bir yer bulmamız gerekiyor sadece eşim için 1 kişilik bu konuda yardımcı olabilecek birileri varmı acaba.
Merhaba erasmus programı ile Berlin’de üniversite okumaya geldim fakat 3 ay dolmadan ülke dışına çıkarsam ve 3 hafta sonra dönersem ve ardından yine 3 ay dolmadan temelli ülkeme dönersem yine ikemat kaydı yaptırmam gerekir mi? Ve ben geleli 1 ay oldu ikemat kaydı yaptırmam gerektiğini bilmiyordum yaptırmam gerekiyorsa ceza mı ödeyeceğim?
Merhaba Ezgi,
Bir cezası olabilir ancak öğrenci olduğun için insiyatif kullanabilirler. Yabancılar şubesine sorman en doğrusu olur.
Merhaba Ben geldigimden hemen hikamedimi aldim adresi onaylandi Ama bana vergi numarasimi yada personel numarasi deniyor bilmiyorum bana daha gelmedi Ben iki hafta oldu adresimi yapalim ve bu numara kac Günde geliyoru bilmiyorum kac gün sürer
Merhaba Serdal,
Şu an gelmiş olmalı, durum nedir? Eğer gelmediyse Finanzamt’tan alabilirsin, lütfen suradaki yazımıza bak.
Evet saol geldi
Merhaba kolay gelsin eşim bulgaristan ve türk vatandaşi nikahlarimizi iki taraftada işlettik kendisi 3 yıldır almanya da yaşiyor benimde elimde nisan mayıs arası 20 günlük yunanistan schengen vizem var almanya ya gelsem adres kaydı yapip oturuma basvurabilirmiyiz.
Merhaba Sercan,
Tabii ki hayır. Aile birleşim vizesi alman gerekiyor.
tekrar rahatsız ediyorum 1-2 avukat ile görüştük olabilceğini söyledilerde para almak içinmi öyle yapiyolar ondan size sormak istedim takip ediyorum youtubede sizi .
Merhaba Sercan,
Avukatlar yapabileceklerini söyledilerse bu konuda onlara inanırım açıkçası, malum yasaları çok iyi biliyorlar ve kandırma odaklı bir meslek değil.
Merhaba , yüksek lisans eğitimi için aralık ayının başında Almanya’ya giriş yaptım fakat uygun randevu bulamadığım için 21 Mart tarihine randevu verdiler. 2 haftalık süre şartını mail atarak Belediyeye sorduğumda , yoğunluktan dolayı sorun olmayacağını söylediler. Ben de dün Türkiye ye döndüm . Fakat pasaportuma ne Almanya tarafından ne de Türkiye tarafından damga vurulmasının farkettim. Bunun sebebi ne olabilir? Bu arada vizem 18 mayısa kadar devam ediyor.
Merhaba Tuğçe,
Pasaporta neden damga vurulmadığını bilmiyorum açıkçası ancak ülkeye giriş çıkışında bir sorun olmaz, sen zaten gerekli yerleri bilgilendirmişsin.
Merhaba, cevabınız için teşekkür ederim. Damga zorunluluğu kalkmış, e-devlet üzerinden giriş çıkışlar kontrol edilebiliyor. Muhtemelen Almanya için de aynı şey geçerlidir ve sistemden görünüyordur diye tahmin ediyorum 🙂
Bizi de aydınlattığın için çok teşekkürler Tuğçe, şimdiden iyi tatiller 🙂
Sürekli girip çıkıyorum. Arada dediğiniz gibi kaşe basmadan hoşgeldiniz durumu olabiliyor. Giriş kalesini görmeyince çıkışta da basılıyor sanırım.
Bir sorun yaşamadım.
Polonya uzun dönem vizem var bi firma 1 yıllık sözleşme yapalım buraya ikametini aldır vergi numarası sigortaya kayıt olursun sonrasında burda çalışabilirsin dedi 3 4 ay sonrada oturum için başvurur yaparız dedi öyle bişey mümkün mü?
Merhaba Kürşat,
Mümkün olmaması için bir neden görmüyorum açıkçası ancak kesin bilgi istersen avukata danışmanı öneririm.
İşinde iyi bi avukat önerirseniz çok sevinirim
Merhaba Kürşat,
Maalesef şu an için böyle bir öneri veremiyoruz.
İzmir’den selamlar Eylül ayı gibi Stuttgartta olacağız .Airbnb’den kiraladigim bir ev var bir aylık anmeldung orayı göstersem sıkıntı olur mu?Bide iki çocuğumla geleceğim ve ikisi de alman vatandaşı.Bu durum ev ve oturum izin işlerimi kolaylaştırır mı? Bu arada çocuklar reşit.Simdiden teşekkür ederim 🙏
Merhaba Harika,
Airbnb evinde Anmeldung sorun olmaz, çoğu kişi yapıyorl. Alman vatandaşlığı ile ilgili ben bir kolaylık görmüyorum açıkçası.
Venloer str. 190
50823 Köln
Bu adreste 2021 ocak 7 şubat arasi 40-45 gun kaldim. “Md” Trans Of Flex şirketinde çalıştım. Şahsima kayitli ev adresi varmi?
Bulgaristan kimlik bilgim
ALI SALI ALI
23.11.1997
Merhaba Ali,
Bunu nereden bilebiliriz?