Hangi girişimci, Almanya gibi güçlü bir ülkede iş kurmayı istemez ki? Eğer böyle bir amacınız varsa Almanya’da kendi işinizi kurma süreci, ülkenin detaylı bürokrasisi nedeniyle birden fazla adımı içerir. Ancak endişelenmeyin, Almanya’da iş kurma adımları konusunda ihtiyacınız olan bilgileri sıra sıra açıklayacağız.
Almanya, sunduğu cazip fırsatlar ve güçlü ekonomisiyle, iş kurulabilecek ülkeler arasında bulunuyor. Çalışkan olduğunuz sürece, Almanya’da para kazanabilecek bir iş kurabilirsiniz. Bunun için tabii ki iş kurmak için gereken adımları bilmelisiniz.
Oturma izni ve vize
Eğer Avrupa Birliği, İzlanda, Norveç veya İsviçre vatandaşıysanız ya da bu ülkelerde daimi oturum izniniz bulunuyorsa, Almanya’da iş kurma hakkınız zaten bulunuyor.
Ancak diğer ülkelerden, örneğin Türkiye’den geliyorsanız, iş kurmak için oturum izni (Aufenthaltstitel) veya serbest meslek çalışma vizesine ihtiyacınız olacaktır. Bu da demek oluyor ki Almanya’da iş kurma adımları başlığı altında ilk olarak vize işlemlerini halletmelisiniz.
Almanya’da mevcut olan vize türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için yazılarımıza göz atabilir ya da Alman konsolosluklarından ve diplomatik temsilciliklerinden gerekli belgeler hakkında bilgi alabilirsiniz.
Vize işlemleri genellikle 2-4 ay sürebilir. Serbest meslek çalışma vizesi hakkında detaylı bilgi arıyorsanız, “Almanya’da Freelancer Olmak” başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz; eğer Türkiye’deyseniz ve Almanya’ya yatırım yapmayı düşünüyorsanız, “Almanya’da Yatırımcı Vizesi” ile ilgili yazılarımızı okumanız faydalı olacaktır.
İkametgah kaydınızı yapın
Almanya’ya yerleştikten sonra yapmanız gereken ilk işlemlerden biri, ikamet kaydı (Anmeldung) olmalıdır. Bu, iş kurma sürecinizde izleyeceğiniz prosedürler için temel bir adımdır. Oturum izni veya vizeye sahip olup Almanya’da üç aydan uzun süre kalmayı planlayan herkesin, ülkeye giriş yaptıktan sonraki ilk iki hafta içinde ikamet kaydını tamamlaması zorunludur.
İkamet kaydı, şehrin “Einwohnermeldeamt” veya “Bürgeramt” gibi yerel devlet ofislerinde yapılabiliyor. İkamet kaydı hakkında daha fazla bilgi edinmek için ilgili rehberimize göz atabilirsiniz.
Banka hesabı açtırın
İşinizi resmi olarak kaydettirip vergi ödemelerinizi yapabilmek için bir banka hesabına ihtiyacınız var. Ancak, bu aşamada mutlaka Alman banka hesabına sahip olmanız gerekmiyor. Single Euro Payments Area (SEPA) olarak bilinen ve hem iç hem de dış transferleri destekleyen herhangi bir banka hesabı işinizi görecektir.
Ancak, açacağınız hesabın türü işletme sahibi veya freelancer olarak farklılık gösterebilir, bu nedenle bankanızın şartlarını ve koşullarını iyice incelemeniz önemlidir. Unutmayın, bazı bankalar kişisel hesapların ticari amaçlarla kullanılmasına izin vermeyebilir.
Almanya’da işletmeler ve serbest çalışanlar için en iyi 5 Alman Bankası
Almanya’da ticari banka hesabınızın kişisel banka hesabınızdan ayrılması, işlerinizi çok net şekilde kolaylaştırır. Kontist, FYRST, Commerzbank KlassikGeschäftskonto gibi bankalar, sizden hesap açmak için ücret talep etmez.
Ancak Penta ve qonto gibi bankalar aylık 9 Euro masraf kesintisi yapıyor. İhtiyacınız olan belgeler ise şöyle:
- Kimlik kartı veya pasaport
- Almanya’da resmi kayıtlı adres
- Alman vergi kimlik numarası
Vergi danışmanı bulun
Almanya’da iş kurma adımları başlığı altında dikkat edebileceğimiz bir diğer konu vergilerdir. İleriye dönük büyük yükümlülükler doğurabilecek bu konuda ekstra dikkatli olmak ve konunun uzmanlarından destek almak önem taşır.
Almanya’da vergi danışmanlığı hizmetlerinin fiyatlarının oldukça yüksek olduğu bilinmekle birlikte, olası mali kayıpları ve zorlukları önlemek adına profesyonel bir vergi danışmanının değeri paha biçilemezdir. Vergi danışmanları, işletmenizin resmi kaydını yapabilir ve vergi beyanlarınızı yönetebilir.
Vergi danışmanlığı ücretleri, işletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaç duyduğunuz hizmet türüne bağlı olarak değişiklik gösterir. Basit işlemler için, Almanya’nın her köşesinde bulunan Lohnsteuerhilfeverein gibi kuruluşlardan yardım alabilirsiniz.
Başlangıçta ödemeniz gereken minimal bir kayıt ücreti sonrasında, gelirinize göre değişen yıllık 49 ile 325 Euro arası bir üyelik ücreti talep edilir.
Alternatif olarak, Steuerberater adı verilen profesyonel vergi danışmanlarına da başvurabilirsiniz. Ancak, Almanya’da vergi danışmanlarının ücretlerinin ortalama üzerinde olduğunu unutmayın. Bu durum, özellikle 2020 yılına kadar ülkedeki vergi danışmanı sayısının sınırlı olmasından kaynaklanıyor.
Eğer işletmenizin kuruluş aşamasında bürokrasiyle ilgili bilginiz yoksa ve bu konuda yardım almak istiyorsanız, bu sizin için en uygun seçenek olabilir, tabii saatlik 100 Euro üzeri bir maliyeti göze alabilirseniz. Eğer bu maliyet size yüksek geliyor ve vergi meselelerinde bir miktar bilginiz varsa, Wundertax ve SteuerGo gibi online vergi yazılımlar da ihtiyaçlarınızı karşılayabilir.
Şirket tipinizi belirleyin
Almanya’da iş kurma adımları sırasında, işletmenizin hukuki yapısını belirlemeniz gerekir. İşletmenizin bir ortaklık mı yoksa bireysel bir işletme mi olacağı, iş kurma sürecinde vermeniz gereken kararlardan biridir.
Hangi iş yapısının sizin için daha uygun olduğunu belirlemek ve her birinin yükümlülükler açısından sunduğu avantaj ve dezavantajları anlamak için bir vergi danışmanına başvurabilirsiniz. Ayrıca, Almanya’da şirket türlerine ilişkin detaylı bilgi için, yazımıza bakabilirsiniz.
Ancak süreç burada bitmiyor. İşletme türünüze karar verdikten sonra, işletmenizi yerel vergi dairesine kaydettirmeniz gerekiyor. İşletmenizin bir serbest meslek (Freiberufler) mi yoksa ticari bir işletme (Gewerbe) mi olarak kaydedileceğine vergi dairesi karar verir.
Farklı muhasebe ve vergilendirme kurallarının uygulandığı bu iki kategori arasında doğru seçimi yapmaya özen göstermelisiniz.
İşletmenizi vergi dairesine kaydettirin
İşinizi Almanya’daki Finanzamt’a kaydettirmek, iş kurma sürecinin kritik bir adımı. Bu kaydı, “Fragebogen zur steuerlichen Erfassung” formunu doldurarak çevrimiçi yapabilirsiniz. Bu formun oldukça uzun ve karmaşık olduğunu belirtmek gerekir. Eğer bu süreçte zorlanırsanız, vergi danışmanınız sizin adınıza formu doldurabilir veya yardımcı olabilir.
Almanca bilginiz yoksa, Sorted, işletmenizi İngilizce olarak kaydettirmenize yardımcı olacak ücretsiz bir araç sunuyor. Alternatif olarak, Firma.de de şirket kaydı konusunda size yardımcı olabilir.
Bu adımda ihtiyaç duyacağınız bilgiler arasında; Vergi kimlik numaranız (Steueridentifikationsnummer), SEPA transferlerini destekleyen bir banka hesabı, Ticaret lisansınız (Gewerbeschein) – Bu sadece Gewerbe için gereklidir.
Kayıt işlemi sonucunda elde edeceğiniz önemli belgeler; Vergi numaranız (Steuernummer), KDV numaranız (Umsatzsteuernummer), Ticaret siciline kaydınız (Handelsregister).
Sonraki adım? Sadece 4 ila 6 hafta beklemek. Bu süreç sonunda, vergi numaranızı ve KDV numaranızı posta yoluyla elinize ulaşmış olacak. Şimdi, haydi bu süreci tamamlayalım!
Sigorta şirketinizi bilgilendirin
Sağlık sigortanız varsa, sigorta şirketinizle bağlantı kurarak işe başlayabilirsiniz. Tabii ki bu noktada ödeyeceğiniz sigorta tutarı, şirket türüne göre farklılık gösterecektir. Sigorta için ödenen tutar, her ay banka hesabınızdan otomatik olarak çekilir.
Hayatta bir amaç için yaşayabilmek çok önemli, hayata tutunmayı sağlıyor ve hayata anlam katıyor. Türkiye’de sosyal yapının baskısıyla bir yarış atı tadında yetiştirilmemizden dolayı, 30’lu yaşlarda büyük bir şirkette üst düzey yönetici olma hayaliyle ile yaşıyordum.
Almanya’ya 2010 yılında taşındım, hem kendime hem de hayallarime daha fazla zaman ayırabileceğimi farkettiğim ilk yıllarda, afalladım. Öncelik Türkiye’deki ekonomi lisans eğitimimi pekiştirmesi için Fransa’da işletme yüksek lisansı yaptım. Sonra da İngiltere’nin köylerinden birisine 6 aylık bir proje için gittiğim günlerde düşünmek için bol bol zamanım oldu. Yaş 40’a yaklaşırken, insanın hala “büyüyünce ne olmak istiyorum?” demesi, ne güzel.
Şimdiki amacım hobi olarak Vasistdas’ı destekleyerek Türkiye’den gelen göçmenlerin Almanya’da birbirleriyle sağlıklı bir iletişim kurmalarını sağlayarak Almanya’daki uyum süreçlerini hızlandırmak.
