Almanya’da iş kurarken uygulamanız gereken bazı prosedürler var. Almanya’da iş kurma adımları Almanya gibi bürokrasinin yoğun olduğu bir ülkede hayli fazla. Fakat telaşa kapılmayın. Birazdan sıralayacağımız maddeler ile izlemeniz gereken adımlara tek tek değinerek iş kurma aşamasında karşı karşıya kalabileceğiniz tüm sorulara yanıt bulacağız.
Buyrun Almanya’da iş kurmak için gerekli adımlara beraber bakalım.
Başlıklar
Oturma izni ve vize
Avrupa Birliği, İzlanda, Norveç veya İsviçre vatandaşıysanız ya da daimi ikametgahınız varsa Almanya’da zaten bir iş kurabilirsiniz. Aksi takdirde (mesela Türkiye’den geliyorsanız) oturum iznine (Aufenthaltstitel) ya da serbest çalışma vizesine sahip olmanız şart. Almanya’daki farklı vize seçenekleriyle ilgili yazılarımıza göz atabilirsiniz ya da vize başvurusu için gerekli belgeleri Alman konsolosluklarından ve temsilciliklerinden edinebilirsiniz. Bu işlemlerin genellikle iki ila dört ay arası sürdüğü söylenebilir. Serbest çalışma vizesiyle ilgili daha detaylı bilgi almak isterseniz Almanya’da freelancer olmak; eğer hala Türkiye’deyseniz Almanya’da yatırımcı vizesi başlıklı yazılarımıza göz atmanızı tavsiye ederiz.
İkametgah kaydınızı yapın
Almanya’ya taşındıktan sonra ilk olarak halletmeniz gereken işlemlerden biri olan ikamet kaydı (Anmeldung) iş kurma aşamasında izleyeceğiniz tüm prosedürler için bir ön koşuldur. Üç aydan fazla kalmak isteyen ve bunun için gerekli olan oturum izni ya da vizesi olan herkesin Almanya’ya giriş yaptığı günden itibaren iki hafta içinde ikametgah kaydını yaptırması gerekir. İkamet kaydı, her şehirde bulunan “Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt” adındaki devlet dairelerinde yaptırılabilir. İkamet kaydıyla ilgili detaylı yazımıza da göz atabilirsiniz.
Banka hesabı açtırın
İşletmenizi kaydettirmek ve vergilerinizi ödemek için iş kurma aşamasında banka hesabı da olmazsa olmazlardan. Fakat bunun için Alman banka hesabına ihtiyacınız yok. Single Euro Payments Area olarak da bilinen SEPA yurt içi ve yurt dışı banka transferlerini destekleyen bir banka hesabınız olması yeterli. Yine değinmekte fayda var, açacağınız hesap türü işletme sahibi ya da freelance olarak değişiklik gösterecektir. Bu yüzden bankanızın hüküm ve koşullarını gözden geçirmeniz gerekli. Bazı bankalar kişisel hesapları ticari işlemlerde kullanmaya izin vermez.
Almanya’da banka hesabı açmak için detaylı önerilere hemen buradan ulaşabilirsiniz.
Almanya’da işletmeler ve serbest çalışanlar için en iyi 5 Alman Bankası
Almanya’da ticari banka hesabınızın kişisel banka hesabınızdan ayrılması, belirli ticari işlemleri izlemenizi ve kaydetmenizi sağlayarak işletme finansmanınızın düzenli bir bilançosunu kolayca tutmanıza olanak tanır. Kontist, FYRST, Commerzbank KlassikGeschäftskonto gibi bankalar açacağınız hesap için ücret talep etmezken, Penta ve qonto gibi bankalar aylık 9 euro masraf kesintisi yapmakta. İhtiyacınız olan belgeler ise hemen şöyle:
- Kimlik kartı veya pasaport
- Almanya’da resmi kayıtlı adres
- Alman vergi kimlik numarası
Vergi danışmanı bulun
Vergiler, Almanya’da iş kurma adımları arasında gözden kaçabilen fakat ileride büyük sorumluluklar yaratabilen bir konu. Bu yüzden ekstra özenli davranmakta ve işin bilirine danışmakta yarar var. Almanya’da vergi danışmanlarının pek uygun fiyata çalıştığını söyleyemeyiz. Ancak kalıcı hasarları ve gelecekte karşınıza çıkabilecek büyük maddi kayıpları düşünürsek iyi bir vergi danışmanının işinizi büyük ölçüde kolaylaştıracağını söyleyebiliriz. Vergi danışmanları işletmenizi sizin için kaydettirebilir ve beyanlarınızla ilgilenebilir.
Vergi danışmanlanlara ödeyeceğiniz ücret ve ne tip bir hizmete ihtiyacınız olduğu tamamen işletmenizin yapısı ve karmaşıklığı ile ilgili bir durum. Eğer basit işlemleri içeren bir hizmet almak istiyorsanız hemen hemen Almanya’daki her şehirde bulunan Lohnsteuerhilfeverein isimli kurumlara başvurabilirsiniz. Bu kurumlar için başlangıçta küçük bir kayıt ücreti ödemeniz yeterli. Ancak daha sonra toplam gelirinize bağlı olarak 49 eurodan 325 euroya kadar değişen bir üyelik ücreti ödemeniz gerekebilir.
Bir diğer seçenek ise Steuerberater olarak bilinen profesyonel vergi danışmanları. Yalnız en baştan belirtelim, Almanya’daki vergi danışmanlarının ücretleri ortalamanın biraz üzerinde. Bunun nedeni ise 2020 yılına kadar ülkede çok fazla vergi danışmanının bulunmamış olması. Yine de işletmenizi kurma aşamasında karşılaşacağınız bürokratik işlemler hakkında hiçbir fikriniz yoksa bu sizin için en iyi seçenek olabilir. Tabii saatte 100 eurodan fazlasını gözden çıkarmanız kaydıyla. Hayır bu tutar çok fazla diye düşünüyor ve biraz da vergi konularından anlıyorsanız da çevrimiçi vergi yazılım sistemleri işinizi görebilir. Bunun için Wundertax ve SteuerGo gibi yazılım sitelerini biraz kurcalamanız yeterli. Bu adım için öncelikle Almanya’da vergi beyanı ve beyan yöntemleriyle ilgili yazımızı incelemenizi tavsiye ederiz.
Şirket tipinizi belirleyin
Almanya’da iş kurma adımları takip ederken bazı yasal yapılar arasında seçim yapmanız gerekli. İşletmenizin ortalıklı mı yoksa şahıs şirketi mi olacağı iş kurma aşamasında sizden istenen bilgiler arasında. Hangi şirket tipinin sizin için daha avantajlı olacağını öğrenmek, yükümlülükler açısından aralarındaki farkları görmek için vergi danışmanınızdan destek alabilir, ek olarak da Almanya’da şirket kurmak bölümündeki yazılarımıza göz atabilirsiniz.
Hepsi bu kadarla sınırlı değil. Fakat yolun sonuna geldik diyebiliriz. Şirket tipinize karar verdikten sonra işletmenizi vergi dairesine kaydetmeniz gerekecek. Serbest meslek sahibi (Freiberufler) veya ticari (Gewerbe) olarak kaydolmanız gerekip gerekmediğine vergi dairesi karar verecektir. Farklı muhasebe kuralları söz konusu olduğundan işinizi vergi dairesine kaydettirmeden önce bu prosedürü yerine getirmeniz oldukça önemli.
İşletmenizi vergi dairesine kaydettirin
Bir sonraki adım, işinizi vergi dairesine (Finanzamt) kaydettirmek. Bu işlemi online ortamda Fragebogen zur steuerlichen Erfassung isimli formunu doldurarak yapabilirsiniz. Formun uzun ve karmaşık olduğunu söylemeliyiz. Vergi danışmanınız sizin için doldurabilir ya da yardımcı olabilir. Almanca bilmiyorsanız, Sorted’in işletmenizi İngilizce olarak kaydettirmek için ücretsiz bir aracı mevcut. Aynı zamanda Firma.de de sizin için bir şirket kaydedebilir.
Bu adımda ihtiyacınız olacak maddeler şu şekilde:
- Vergi kimlik numarası (Steueridentifikationsnummer)
- SEPA transferlerine izin veren bir banka hesabı
- Ticaret lisansı (Gewerbeschein) – Sadece Gewerbe için
Bu adımda elde edeceğiniz maddeler ise hemen şöyle:
- Vergi numarası (Steuernummer)
- KDV numarası (Umsatzsteuernummer)
- Ticaret siciline giriş (Handelsregister)
Sırada ne mi var? Tek yapmanız gereken 4 ila 6 hafta beklemek. Bu süre sonrasında Steuernummer ve KDV numaranızı (Umsatzsteuernummer) posta yoluyla alacaksınız. Haydi şimdi şu işi bitirelim!
Sigorta şirketinizi bilgilendirin
Hali hazırda sağlık sigortanız varsa, sigorta şirketinize iletişime geçerek işe başlayabilirsiniz. Ödeyeceğiniz sigorta tutarı biraz önce bahsettiğimiz şirket tiplerine göre değişkenlik göstermektedir. Sigorta için ödenen ücret her ay banka hesabınızdan otomatik olarak çekilir. Daha detaylı bilgi için vergi danışmanınız ve sigorta kurumundan destek alabilir, sigorta başlıklı yazılarımıza göz atabilirsiniz.
