Almanya için CV hazırlama

Almanya’da iş başvuru süreci için en önemli dökümanlardan biri CV, yani özgeçmişiniz. İnsan kaynaklarının (İK) bir başvuruya ayırdığı ortalama sürenin bir ile üç dakika arasında değiştiği düşünülürse, CV’nizin çok net, anlaşılır ve bir bakışta işe uygunluğunuzu vurgulayacak şekilde hazırlanmış olması çok önem taşıyor. İşim gereği çok sık CV okuyorum ve bu yazıda Almanya’da iş başvurusu yapmadan önce Almanya için CV hazırlama süreci boyunca dikkat etmeniz gereken 10 temel kuralı özetleyeceğim.

Almanya’da CV’de bilgiler ne şekilde sıralanır?

Almanya’da CV’ler ters kronolojik sırayla hazırlanıyor, yani son iş deneyiminizden başlayarak, geriye gidiyorsunuz. Genel olarak aşağıdaki sıralamayı baz alabilirsiniz:

• Kişisel bilgiler
• İş deneyimi
• Eğitim bilgileri
• Stajlar, yurt dışı programları vs.
• Eğitimler / Sertifikalar
• Dil ve IT becerileri
• Hobiler (opsiyonel)

Eğer öğrenci veya yeni mezunsanız, henüz iş deneyiminiz yok veya başvurunuz ile ilgisiz bir alanda ise, eğitim bilgilerini öne çıkarmanızı tavsiye ederim.

Almanya için CV hazırlama sürecinde “Kurzprofil” gerekli mi?

Son senelerde CV hazırlanırken “Kurzprofil” adı verilen, kişinin sosyal becerileri, uzmanlık alanları ve öne çıkarmak istediği deneyimlerini yazdığı bir sayfa hazırlamak moda oldu. Bu sayfanın en başına, aynı niyet mektubunda olduğu gibi, o işe neden uygun olduğunu anlatan bir paragraf yazanlar da var. Bana kalırsa, iyi hazırlanmış bir CV ve amaca uygun yazılmış bir niyet mektubu olduğu sürece, bu ekstra sayfaya çok da gerek yok. Sadece, uzun süredir iş hayatındaysanız, farklı alanlarda bir çok iş deneyiminiz olduysa ve bunların arasından, sadece bazı deneyimlerinizi ve becerilerinizi vurgulamak, İK uzmanının uygunluğunuzu değerlendirmesini kolaylaştıracaksa, o zaman bunu düşünebilirsiniz. Yoksa İK uzmanına gereksiz bir iş yükü getirmiş olursunuz.

Almanya’da özgeçmişime fotoğraf koymalı mıyım?

Anglosakson kültürün aksine, Almanya’da CV’lerde fotoğraf kullanılır. Bu bir zorunluluk olmasa da, CV’nize mutlaka profesyonel çekilmiş bir fotoğraf eklemenizi öneririm. Hepimiz doğamız gereği, yabancı olan şeylere karşı daha kuşkucu yaklaşırız. Almanya’da yapılan bir deney birebir aynı iki CV’den, Alman isme sahip olanın çok daha fazla görüşmeye davet edildiğini göstermişti. Buna rağmen, fotoğrafınızdaki samimi bir gülümseme veya kendinden emin bir bakış, İK uzmanının sizi daha az “yabancı” görmesini sağlayabilir.

Gereksiz ayrıntılara girmeyin, gerekli bilgileri atlamayın

Bazen okuduğum CV’lerde iş tanımları o kadar genel yazılmış oluyor ki, kişilerin tam olarak ne yaptığını anlamakta zorluk çekiyorum. Adı Manager ama ekip sorumluluğu var mı? Yönettiği bütçesi ne kadar? Sorumlulukları nedir? Çalıştığınız pozisyonları, İK uzmanın yaptığınız işi somut bir şekilde anlayabileceği şekilde yazın. Bunu yaparken de, şu soruya odaklanın: Potansiyel işvereninizin de işine yarayacak neleri başardınız?

Tabii Almanya için CV hazırlama sürecinde bunu yaparken, gereksiz ayrıntılarla yazınızı karmaşıklaştırmayın. Her yazdığınız bilgiyle ilgili de kendinize şunu sorun: Bu bilgiyi öğrenmek, karşımdaki kişiye bir fayda sağlıyor mu?

Her yeni iş başvurusunda CV’nizi güncelleyin

Türkiye’deyken belki saygınlığı yüksek bir üniversitede okumuş olmak,  belki özgeçmişinizdeki tanınmış bir lise veya yabancı dil bilginiz, CV’niz ile çok uğraşmadan size kapıları açıyordu. Maalesef Almanya’da durumlar farklı. Yapacağınız her başvuruda, iş ilanında istenen özellikler ve başvurduğunuz işin içeriğine göre CV’nizde küçük değişiklikler yapmanız gerekir. Örneğin başvurduğunuz iş, satış ağırlıklıysa, bu alandaki başarılanızı daha detaylandırmanız, global bir ekibi yönetecekseniz, yurt dışı ve kültürler arası deneyimlerinizi ön plana çıkarmanız size fayda sağlar.

Almanya için özgeçmiş hazırlama sürecinde detaycı olun

Özgeçmişiniz ne kadar güçlü olursa olsun, formal hatalar yaparsanız, büyük ihtimalle red cevabı alırsınız. Ufak bir yazım hatası bile, iş verene sizin işini baştan savma yapan biri olduğunuz izlenimini verebilir. O nedenle, Almanya’ya yollanacak dokümanları, en az iki kişiye daha okutup, kontrol ettirmenizi tavsiye ediyorum.

CV’nin genelinde bir bütünlük olması için aynı yazı karakterini kullanmalısınız. Başında Times Roman, sonunda Arial karakteri kullanılan bir CV, Alman İK uzmanını rahatsız edecektir. Kısaltma kullanmayın veya kullanacaksanız öncesinde mutlaka açıklayın.

Özgeçmişim kaç sayfa olmalı?

Genelde özgeçmişlerin iki sayfadan fazla olmaması gerektiği konusunda bir yargı var. Başvuruların yüzde 95’i de bu kurala uyar. Benim bu konudaki deneyimim ise biraz farklı. Eğer 35 – 40 yaşlarını geride bıraktıysanız ve bir çok farklı alanda iş tecrübeniz olduysa, bunların hepsini iki sayfaya sığdırırken, kim olduğunuzu doğru bir şekilde anlatmakta zorlanabilirsiniz. Bu nedenle – kişisel fikrim –  35 – 40’dan itibaren üç, hatta 50’den itibaren 4 – 5 sayfalık CV’ler de hazırlayabilirsiniz. Aynı şekilde, eğer daha kariyerinizin başındaysanız ve iki sayfayı doldurmakta zorlanıyorsanız, sadece iki sayfa dolsun diye gereksiz bilgiler eklemeyin. O iş ve pozisyon için önemli tüm bilgileri verip, gereksiz detaylara girmemek, kanımca sayfa sayısından daha önemli.

İş karnesi (Arbeitszeugnis) veya güçlü referanslar ekleyin

Almanya için özgeçmiş hazırlama sürecinde, diğer ülkelerde çok bilinmeyen bir “Arbeitszeugnis” yani “iş karnesi” kültürü var. Şirketler çalışanlarına “iyi niyetle hazırlanmış bir karne” vermekle yükümlü. Bu nedenle, aslında bilmeden okuduğunuzda, hepsi kulağınıza olumlu gelse de, içindeki anahtar kelimeler ile çalışanın ne kadar iyi olduğunu 1’den 6’ya kadar notlandırarak değerlendiren bir belge iş karnesi. Eğer halihazırda Almanya’da çalışıyorsanız, iş yerinizden ayrılmadan, şirket içi departman değiştirmeden veya annelik iznine ayrılmadan mutlaka karne talep edin. Eğer yurt dışından başvuruyorsanız, çoğu ülkede böyle bir karne kültürü olmadığından mutlaka referans mektubu alın ve bunu başvurunuza ekleyin.

İmza ve tarihi atlamayın

CV’lerin sonuna imza atmak şart olmasa da, imzalanmış CV’ler daha profesyonel ve güven verici duruyor. Ayrıca güncel tarihi atmanız, karşınızdakinin CV’nin güncel olduğunu görmesi için önemli.

CV’niz otantik sizi yansıtsın

Ve son olarak: Kendinizi olduğunuzdan farklı göstermeye çalışmayın. Elinizdeki belge, sizin hayatınızı, tecrübelerinizi ve başardıklarınızı yansıtmalı. Özgeçmişiniz  ne kadar otantik sizi yansıtırsa, iş görüşmesinde olumlu cevap alma ve size uygun olan bir işe başlama olasılığınız artar. Zaten tüm bu çabayı da bunun için vermiyor muyuz?

Almanya için CV hazırlama süreci tamamlanınca iş arama aşamasına geçebilirsiniz. Bunun için,  Almanya’da iş bulma siteleri ve başvuru yolları başlıklı yazıya göz atmanızı öneririm.